Privacyerklärung

1. Verantwortlicher

Alexander Keck e.U.
Matznergasse 10/8, 1140 Wien, Österreich
Elektronischer Kontakt: geschütztes Kontaktformular

2. Website, Hosting und technische Protokolle

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Verbindungs- und Serverdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browser-/Geräteinformationen und technische Fehlerdaten. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Öffentliche Formulare verwenden zusätzlich technische Schutzmechanismen gegen automatisierte oder missbräuchliche Übermittlungen, darunter einmalige Formulartoken, Zeitprüfung, versteckte Prüffelder und zeitlich begrenzte Zugriffslimits auf Basis technischer Verbindungsmerkmale.

3. Kontakt- und Unternehmensanfragen

Wenn Sie das allgemeine Kontaktformular oder die Unternehmensanfrage zur betrieblichen Gesundheitsvorsorge verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für erforderliche Rückfragen. Bei Unternehmensanfragen können dazu insbesondere Unternehmensname, Ansprechperson, Funktion, Geschäftsadresse, Email-Adresse, Telefonnummer, Mitarbeiterstaffel, gewünschter Schwerpunkt, planneder Startzeitraum, bevorzugter Kontaktweg und freiwillige Bemerkungen gehören. Die Daten werden nicht öffentlich dargestellt. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung und nachvollziehbare Kommunikation erforderlich ist; soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden nicht mehr benötigte Kontaktanfragen regelmäßig gelöscht.

4. Benutzerkonten, Einladungen und Anmeldung

Für registrierte Users:innen können Identitäts-, Kontakt-, Rolen-, Einladungs-, Login- und Sitzungsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des Portals, der Zugriffssteuerung, der Zuordnung zu Programen und Organizations sowie der technischen Sicherheit.

5. Leistungs-, Test- und Anthropometriedaten

Im Rahmen sportwissenschaftlicher Betreuung können Testwerte, daraus berechnete Scores, Referenzklassifikationen, Zielkorridore, Verlaufsdaten und anthropometrische Messwerte verarbeitet werden. Soweit einzelne Daten aufgrund ihres Inhalts als Gesundheitsdaten oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinn des Art. 9 DSGVO einzustufen sind, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer dafür geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere einer ausdrücklichen Einwilligung oder einer anderen einschlägigen Ausnahme des Art. 9 DSGVO.

6. Organizations und aggregierte Auswertungen

Bei Organisationsauswertungen werden Performanceergebnisse ausschließlich aggregiert bereitgestellt. Organization viewen geben keine individuellen Leistungswerte frei. Aggregate unterhalb der hinterlegten Mindestgruppengröße werden nicht ausgegeben. Die Mindestgruppengröße beträgt 5 Personen.

7. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Je nach Nutzung können Verarbeitungen insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, aufgrund berechtigter Interessen am sicheren und effizienten Betrieb oder – soweit erforderlich – auf Grundlage einer Einwilligung erfolgen. Die jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage richtet sich nach Zweck und Art der Verarbeitung sowie dem jeweiligen Leistungs- oder Vertragsverhältnis.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten können im erforderlichen Umfang an technische Dienstleister für Hosting, Email-Versand, Wartung und IT-Sicherheit übermittelt werden, soweit diese für den Betrieb eingesetzt werden. Eine Weitergabe personenbezogener Daten für fremde Werbezwecke erfolgt nicht.

9. Cookies und Sitzungen

Das Portal verwendet einen technisch notwendigen Session-Cookie für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Formularschutz. Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.

10. Speicherdauer

Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Vertragsabwicklung, Nachweis- und Dokumentationszwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Performance- und Checkhistorien können länger gespeichert werden, soweit dies für die Darstellung von Entwicklungsverläufen und die Nachvollziehbarkeit veröffentlichter Ergebnisse erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Rechte betroffener Personen bleiben unberührt.

11. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Beschwerden können bei der Österreichischen Privacybehörde eingebracht werden: www.dsb.gv.at.

12. Automatisierte Entscheidungen

Scores, Referenzklassifikationen und Performanceauswertungen dienen der sportwissenschaftlichen Darstellung und Training control. Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.

13. Änderungen

Diese Privacyerklärung wird bei wesentlichen Änderungen der Datenverarbeitung, der eingesetzten Dienstleister oder des Leistungsangebots angepasst.